Služby zahrnuté v rámci mesačného balíka
V balíkoch jednotlivých služieb sú zahrnuté všetky obvyklé a pravidelne sa opakujúce úkony vrátane príslušných funkcionalít infraštruktúry a ekonomického software.
Cloud
Služba CLOUD je prístup na server prevádzkovaný v dátovom centre (podrobnosti v časti infraštruktúra), ktorý okrem príslušnej hardware štruktúry zahŕňa nasledovné software aplikácie:
- Windows server
- SQL server
- ES POHODA E1
- Adobe Acrobat Reader
- štruktúrované priečinky na spracovanie dokladov
- štruktúrované priečinky na archiváciu dokladov a výstupov z účtovníctva
- MS Office 365 (za poplatok podľa aktuálneho cenníka) nie je zahrnutý, poskytovanie je možné na mesačnej báze podľa potreby, čím sa optimalizujú náklady
Zahrnuté služby:
- aktualizácie všetkých SW (WIN + POHODA)
- zálohovanie databáz
- zálohovanie dokumentov
- možnosť lokálnej tlače
- technická podpora k funkčnosti serverových aplikácií a vzdialenému prístupu (ZUTOM + ADU.sk)
- technická podpora k ES POHODA (Stormware + ADU.sk)
Účtovníctvo
Predstavuje prístup do ES POHODA E1 v nasledovnej konfigurácii:
- vytvorená databáza príslušného roka
- údaje účtovnej jednotky (daňovníka)
- nakonfigurované Globálne nastavenia
- užívateľské nastavenia upravené pre potreby klienta
- nastavené prepojenie POHODY s archívnymi priečinkami na ukladanie a prezeranie dokumentov
- nastavená účtová osnova a predkontácie
- nastavené číselné rady
- personalizované prístupové práva užívateľov podľa vyplneného dotazníka
- nastavené bankové účty a homebanking pre importy pohybov a exporty príkazov na úhradu
- nastavené kurzové lístky
- vytvorené pokladane EUR aj cudzie meny
- zaevidované počiatočné stavy účtov (po doručení podkladov)
- zaevidované počiatočné stavy salda (po doručení podkladov)
Používané agendy ES POHODA E1:
- Adresár (adresár, úlohy, zásielky, dopravcovia, zmluvy, dokumenty)
- Účtovníctvo (účtovný denník, banka, pokladňa, interné doklady, saldo, analýza)
- Fakturácia (zákazky, ponuky, faktúry, ostatné pohľadávky a záväzky, príkazy na úhradu)
Zahrnuté služby:
- postupy na vytváranie dokladov (faktúry, zálohové faktúry, doklady k prijatej platbe, storno, dobropis a pod.)
- postupy pre zrážkovú daň, prenesenie daňovej povinnosti v stavebníctve, trojstranný obchod a iné regulované obchodné prípady
- kontrola správnosti vystavených a evidovaných dokladov
- zaúčtovanie s prihliadnutím na požadované analytické členenie
- kontrola prijatých platieb pred dodaním tovaru a služby a povinnosť odviesť DPH
- samo zdanenie pri nadobudnutí tovarov a služieb z EU alebo tretích krajín
- posúdenie daňovej uznateľnosti
- časové rozlíšenie nákladov a výnosov
- zostavenie a podanie DPH (SK) - daňové priznanie
- zostavenie a podanie KV DPH (SK) - kontrolný výkaz
- príkazy na úhradu DPH
- kontrola správnosti priradenia bankových pohybov k záväzkom a pohľadávkam
Mzdy
Služba MZDY predstavuje kompletné spracovanie miezd v zmysle platnej legislatívy vrátane súvisiacich povinností a praktických doporučení týkajúcich sa pracovno-právnych vzťahov.
Používané agendy ES POHODA E1:
- mzdy (personalistika, pracovné pomery, mzdy)
Zahrnuté služby:
- vzorové formuláre (osobný dotazník, evidencia dochádzky)
- vzorové postupy (postup pri príjme zamestnanca, postup pri PN)
- prihlášky pri vzniku pracovného pomeru
- odhlášky pri zániku pracovného pomeru
- spracovanie miezd na základe doručenej dochádzky
- odoslanie výplatných pások v súlade s ochranou osobných údajov
- príkazy na úhradu miezd a odvodov
- odoslanie mesačných výkazov na SP, ZP a DÚ
- zaúčtovanie miezd
- evidencia obstarania a spotreby stravných lístkov
- archivácia mzdových listov, rekapitulácie miezd, výplatných listov (podklady potrebné pri kontrole)
Sklady
Agenda SKLADY sa používa pre evidenciu a zaúčtovanie skladového hospodárstva zjednodušene povedané zásob. Téma zásob je nesmierne obsiahla a v POHODE výborne spracovaná. Okrem množstva parametrov zásob umožňuje použitie čítačiek čiarových kódov, prepojenie s eShopom, hromadné importy, individuálne zľavy a množstvo ďalších výhod, ktoré nie je možné stručne opísať. Podrobný popis je dostupný na webe výrobcu vrátane popisu metódy A a B pri účtovaní zásob:
https://www.stormware.sk/prirucka-pohoda-online/Sklady/Principy_a_metody/
Používané agendy ES POHODA E1:
- Sklady (v plnom rozsahu = Členenie skladov, Cenové skupiny, Zásoby, Pohyby, Inventúry, Príjem, Výdaj, Výroba, Reklamácie, Servis)
Zahrnuté služby:
- nastavenie Skladov pre účtovanie spôsobom A / B
- členenie skladov podľa požiadaviek
- postupy pre príjem / výdaj zásob
- postupy pre dobropis, storno, reklamáciu
- kontrola správnosti ocenenie zásob pri vedľajších obstarávacích nákladoch
- zaúčtovanie tržieb z predajov (predaj cez eKasu)
Podpora pri:
- evidencii šarží, zavedení EAN a PLU kódov
- zavedení čítačiek čiarových kódov
- napojení eKasy
- implementácii Internetových obchodov (eShopu) s automatickou synchronizáciu s Pohodou
Majetok
Ak podnikateľ vlastí majetok, tak na evidenciu a zaúčtovanie dlhodobého hmotného, nehmotného ale aj krátkodobého majetku slúži agenda MAJETOK. Do dlhodobého hmotného majetku patrí hnuteľný majetok (stroje, technológie, vozidlá) alebo nehnuteľný majetok (stavby, pozemky) s obstarávacou cenou nad 1700 € a dobou použiteľnosti presahujúcou 1 rok. Do dlhodobého nehmotného majetku patria nehmotné produkty (domény, licencie, patenty) s obstarávacou cenou nad 2400 € a dobou použiteľnosti presahujúcou 1 rok.
Používané agendy ES POHODA E1:
- majetok ( Dlhodobý majetok, Krátkodobý majetok)
- jazdy ( Vozidlá, Jazdy, Zoznam vodičov)
Zahrnuté služby:
- evidencia dlhodobého majetku
- evidencia krátkodobého majetku
- zaradenie majetku do odpisových skupín
- účtovné odpisy
- daňové odpisy
- evidencia vozidiel pre účely Dane z motorových vozidiel (vrátane motocyklov)
- zostavenie a podanie Daňového priznania k dani z motorových vozidiel
- príkaz na úradu Dane z motorových vozidiel
Služby nad rámec mesačného balíka
Medzi služby, ktoré poskytujeme naším klientom, ale nie sú súčasťou mesačných balíkov pre nepravidelný výskyt alebo potreby individuálneho prístupu patria hlavne:
- SV DPH - súhrnný výkaz DPH
- EU VAT - registrácia a podanie DPH v iných členských štátoch EU
- tvorba tlačových zostáv
- zrážková daň - výpočet, evidencia, oznámenie, úhrada
- štatistické výkazy
- RUZ - ročná účtovná závierka
- DPPO - Daňové priznanie k dani z príjmu právnických osôb
- tvorba voliteľných parametrov
- dodatočné alebo opravné DPH a KV DPH zavinené klientom
- Intrastat
- registrácie SP, ZP, DÚ (na začiatku podnikania alebo zamestnávania)
- RZD - ročné zúčtovanie dane FO / Potvrdenie o zdaniteľných príjmoch
- evidencia a uplatnenie exekučných a iných zrážok zo mzdy
- poradenské služby presahujúce 1 hod / mes.
- ZPC / TPC - vyúčtovanie pracovnej cesty (zahraničnej / tuzemskej)
- evidencia Finančných produktov (úver, leasing, pôžička a pod.)
- implementácia eShopu, registračnej pokladnice, čítačiek čiarových kódov
- registrácia, autentifikačné a identifikačné údaje pre eKasa
- importy / exporty ( saldo pohľadávok / záväzkov, adresár partnerov, skladové karty, Faktúry z externého fakturačného systému…)
- personalizovné pracovné zmluvy
- zápisnice z Valného zhromaždenia
- stanoviská k daňovej problematike
- COVID-19, zmluva a mesačný výkaz na poukázanie príspevku
- zastupovanie pri kontrole zo strany DU, SP, ZP
- daňové priznanie k dani z nehnuteľnosti
- súčinnosť poskytnutá audítorom zodpovedným za audit účtovnej závierky
- služby advokátskej kancelárie
- registrácia DPH
- MS Office 365
Ceny nad rámec mesačných balíkov vám určíme na základe vašich osobných požiadaviek.
Nakonfigurujte si vhodný plán
Potrebné položky pre
Pohodové fungovanie služby.
Potrebujete viac?
Vyberte si z ďalších služieb.
Majetok
Viac informácií
(hmotný / nehmotný)
(1 vozidlo = 1 majetok + 1 vozidlo)
bez DPH
bez DPH
